Aθήνα 21 /11/2021
Αριθμ.Πρωτ: 66
ΠΡΟΣ
Εταίρους/Μέλη
της ΕΝΩΣΗΣ ΕΠΤΑΝΗΣΙΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ
ΘΕΜΑ: «Επαναληπτική Διαδικτυακή Έκτακτη Γεν. Συνέλευση Ε.Ε.Ε.»
Το Δ.Σ. της Ε.Ε.Ε. τηρώντας τις δεσμεύσεις των υγειονομικών μέτρων λόγω της πανδημίας του κορωνοϊου, καλεί τους/τα εταίρους/μέλη της να συνδεθούν διαδικτυακά στην έκτακτη Γεν. Συνέλευση, σύμφωνα με όσα ορίζονται από το καταστατικό και τον εσωτερικό κανονισμό της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρίας, η οποία θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 28/11/2021 και ώρα 20:00 με θέματα ημερησίας διάταξης:
Εκλογή Προεδρείου Γεν. Συνέλευσης
Ημερομηνία εκλογών νέου Δ.Σ.
Έγκριση πεπραγμένων
Παρακαλούνται οι/τα οικονομικά τακτοποιημένοι/να εταίροι/μέλη της Ε.Ε.Ε. που επιθυμούν να συμμετέχουν με τη διαδικασία της διαδικτυακής σύνδεσης να ενημερώσουν σχετικά την γραμματεία της Ε.Ε.Ε. στο email Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. έως και τις 26/11/2021 και ώρα 24:00.
Η Γεν. Συνέλευση διεξάγεται με ανοιχτή διαδικασία και έχουν δικαίωμα να την παρακολουθήσουν φίλοι της Ε.Ε.Ε. δίχως δικαίωμα ψήφου συμμετοχής.
Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία, μπορείτε να επικοινωνείτε στα τηλέφωνα: 2106017441 & 6946259240.
Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΝΩΣΗΣ ΕΠΤΑΝΗΣΙΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ
Ο Πρόεδρος Η Διευθύνουσα Σύμβουλος
Δημήτρης Πολλάτος Ελένη Κονοφάου
Α΄ Αντιπρόεδρος : Ευάγγελος Γιαννουλάτος
Β΄Αντιπρόεδρος: Ιωάννης Πομόνης
Γεν.Γραμματέας: Μαρία Γραμματικού
Ταμίας: Νικόλαος Γλυτσός
Βοηθός Γραμματέα : Αντζελίνα Αρκούδη
Βοηθός Ταμία: Εμμανουήλ Κασιμάτης
Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων: Φώτης Σώλος
Σύμβουλοι: Γεώργιος Ανδριώτης
Αλεξάνδρα Βλαχοπούλου
Ευαγγελία (Λίλιαν) Γαζή
Χρυσόστομος Μανιάς
------
ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΚΤΑΚΤΗ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
1)Για να συμμετάσχετε στη Γενική Συνέλευση θα χρειαστεί να κάνετε «κλικ» στο σύνδεσμο «Συμμετοχή σε σύσκεψη του Microsoft Teams» που βρίσκετε στο τέλος του μηνύματος αυτού. Αν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Teams στη συσκευή σας, θα ερωτηθείτε αν επιθυμείτε να συμμετάσχετε μέσω της εφαρμογής, διαφορετικά θα χρειαστεί να επιλέξετε «Συνέχεια σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης».
Κατά τη σύνδεση θα σας ζητηθεί να επιτρέψετε τη χρήση μικροφώνου και κάμερας. Επιλέξτε αποδοχή/επιτρέπεται και τέλος εισάγεται το ονοματεπώνυμό σας και πατήστε το κουμπί «Συμμετοχή τώρα».
2)Θα πρέπει να συνδεθείτε τουλάχιστον 5 λεπτά πριν την έναρξη της Γ.Σ.
3)Στη Γ.Σ. δεν μπορούν να συνδεθούν περισσότερα των 200 ατόμων και ως εκ τούτου, μόνο τα πρώτα 200 θα έχουν την δυνατότητα σύνδεσης/συμμετοχής.
4)Με την είσοδό σας, το σύστημα θα σας οδηγήσει στο «λόμπι» (περιμένετε για λίγο στην οθόνη σας) και στη συνέχεια ένας διαχειριστής θα σας συνδέσει στη Γ.Σ.
5)Κατά την είσοδό σας στη Γ.Σ. το μικρόφωνο σας θα είναι κλειστό από τους διαχειριστές και για να μιλήσετε θα χρειαστεί να κάνετε «κλικ» στο χεράκι που εμφανίζεται στην οθόνη και να περιμένετε να σας δοθεί ο λόγος. Λόγω του ότι ενδέχεται να συνδεθούν/συμμετέχουν πολλά άτομα, παρακαλώ δείξτε κατανόηση. Στην περίπτωση όπου υπάρξει καθυστέρηση για να σας δοθεί ο λόγος, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το chat.
6)Όταν σας δοθεί ο λόγος, πατήστε στο εικονίδιο του μικροφώνου για να το ανοίξετε, θα έχετε 2 λεπτά για να αναπτύξετε το θέμα ή να καταθέσετε την ερώτησή σας. Αν χρειάζεστε επέκταση χρόνου, θα χρειαστεί να ενημερώσετε τους διαχειριστές πριν λήξει το δίλεπτό σας.
7)Παρακαλούμε να είσαστε κόσμιοι, διαφορετικά οι διαχειριστές για λόγους προστασίας της ομαλής διεξαγωγής της Γ.Σ. διατηρούν το δικαίωμα να σας κλείσουν το μικρόφωνο ή να σας αποβάλουν από τη Γενική Συνέλευση ανά πάσα στιγμή.
8)Με τη συμμετοχή/σύνδεσή σας αποδέχεστε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (δημόσια εμφάνιση, ονοματεπώνυμο) όπως αυτά έχουν διατεθεί από μέρους σας στην Ε.Ε.Ε. με αποκλειστικό σκοπό τη χρήση τους στην ομαλότητα της Γενικής συνέλευσης.
9)Με τη συμμετοχή/σύνδεσή σας αποδέχεστε την βιντεοσκόπηση της Γ.Σ. η οποία θα καταχωρηθεί και αποθηκευτεί σε ασφαλές ψηφιακό μέσο για αποκλειστική χρήση της Ε.Ε.Ε. Κατά τη βιντεοσκόπηση θα είναι φανερά τα προσωπικά σας δεδομένα (όπως αναφέρονται παραπάνω) και θα εμφανίζεται το πρόσωπο σας. Η βιντεοσκόπηση δεν θα δημοσιοποιηθεί και θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά ως αρχείο καταγραφής των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης. Παραμένει σε πρόσβαση στους έχοντες έννομο συμφέρον και δύναται να δοθεί σε αρμόδιες δικαστικές αρχές εφόσον αυτό απαιτηθεί νομικώς.
ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ: Συμμετοχή σε σύσκεψη του Microsoft Teams
